DIGIDOCS

ระบบบริหาร จัดการเอกสารออนไลน์

ระบบบริหารจัดการเอกสารออนไลน์รูปแบบใหม่ เพื่อการทำงานเอกสารที่ง่าย สะดวก และปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
ด้วยฟังก์ชั่นการทำงานที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อรองรับการทำงานเอกสารอย่างครบถ้วน

จัดการเอกสารอย่างเป็นระบบ ค้นหาง่าย ใช้งานสะดวก ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการ งานได้มากยิ่งขึ้น

อนุมัติเอกสารด่วนได้ทุกเวลาที่ต้องการ อีกทั้งยังเพิ่มความปลอดภัยยิ่งกว่าด้วย Double Authentication (ระบบยืนยันตัวตน) ก่อนอนุมัติเอกสารสำคัญ

กำหนดลำดับ และขั้นตอนการทำงานของพนักงานในองค์กร ให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างถูกต้อง และมีประสิทธิภาพตลอดกระบวนการ

กำหนดผู้ใช้งานได้อย่างถูกต้อง และเหมาะสมกับลักษณะงาน และยังสามารถกำหนดสิทธิในการเข้าถึงไฟล์เอกสาร เพื่อช่วยควบคุมสิทธิ  และการเข้าถึงเอกสารเฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องได้และนำข้อมูลที่ได้รับไปใช้ต่ออย่างมีประสิทธิภาพ

ค้นหาเอกสารจากระบบได้อย่างสะดวก รวดเร็ว ไม่ว่าจะเก่าจะใหม่ หรือมีหลายฉบับแค่ไหน ก็ค้นหาได้ง่ายๆ ด้วยการจัดระบบแท็กเอกสาร และค้นหาจากเนื้อหาในเอกสาร

การสร้างแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดายด้วยวิธีการ Drag and Drop ซึ่งสามารถสร้างฟอร์มได้หลากหลาย และเหมะสมกับรูปแบบที่แตกต่างกัน

เอกสารที่ผ่านการปรับปรุงแก้ไขในแต่ละครั้งจะถูกจัดเก็บเพื่อความสะดวกในการค้นหาติดตาม และนำกลับไปใช้ใหม่ พร้อมทั้งมีการแจ้งเตือนไปยังผู้เกี่ยวข้องว่ามีปรับปรุงแก้ไข หรืออัปเดตเวอร์ชั่นเอกสารเพื่อความผิดพลาดในการทำงานได้อีกด้วย

ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการและควบคุมการใช้งานของผู้ใช้งานผ่านระบบหลังบ้าน ไม่ว่าจะเป็นการสร้าง หรือจัดการกลุ่มผู้ใช้งาน การจัดสรรพื้นที่หน่วยความจำให้กับผู้ใช้งานให้เหมาะสม เพื่อการใช้งานที่สอดคล้องกับความต้องการ และหน้าที่ของผู้ใช้งาน